Sati se upisuju napamet
Šef smene na kraju dana prepisuje sate sa papira, a kancelarija ih obračunava posle nedelju dana. Greška se otkriva tek kad radnik ospori isplatu.
Evidencija rada na gradilištu
Sati se računaju iz zone, ne iz klika
OOUR planira smene, verifikuje prisustvo radnika GPS-om na gradilištu i automatski obračunava odrađene sate, prekovremeni rad i mesečni obračun po radniku. Za firme sa terenskim radnicima u građevini i iznajmljivanju radne snage.
- Provera lokacije svakih 10 min tokom smene
- Fotografija dolaska uz svaku prijavu
- Izvoz obračuna u XLSX, CSV i PDF
Zašto OOUR
Papirna evidencija ne zna gde je radnik bio
Prisustvo se ne može dokazati
Naručilac traži potvrdu da je ekipa bila na gradilištu od 7 do 17. Firma nema ništa osim reči šefa smene.
Prekovremeni rad se ne vidi
Radnik koji ostane dva sata duže dobija isti obračun kao onaj koji je otišao na vreme, ili se OT dodaje ručno, bez traga ko ga je odobrio.
Kako radi
Tri koraka od rasporeda do obračuna
01 · Planiranje
Planiranje
Koordinator u planeru prevlačenjem raspoređuje radnike na gradilišta po danima. Ponavljajuće smene se zadaju kao serija do godinu dana unapred, a sistem sprečava preklapanje termina. Radnik odmah dobija push obaveštenje sa lokacijom, datumom i radnim vremenom.
02 · Praćenje
Praćenje
Aplikacija radnika proverava lokaciju svakih 10 minuta tokom smene i upoređuje je sa geofence zonom gradilišta. Prijava dolaska traži fotografiju sa vremenom i lokacijom. Monitoring tabela u kancelariji pokazuje ko je u zoni, koliko dugo i koliko je sati do sada nakupio.
03 · Obračun
Obračun
Sistem računa realno odrađene sate iz boravka u zoni, primenjuje plaćenu pauzu, zaokruživanje i podelu na regularne i prekovremene sate. Koordinator može da unese korekciju sa obaveznim razlogom, u roku od 15 dana. Menadžer na kraju meseca dobija iznos po radniku, sa satnicom koja je važila na dan zadatka.
Pravilo broj jedan
Zona je izvor istine
Odrađeni sati se računaju isključivo iz podataka o tome da li je radnik bio unutar geofence zone gradilišta. Prijava dolaska i odlaska su dokazne radnje koje ulaze u audit log, a ne osnov obračuna.
Funkcije
Jedna platforma, dve aplikacije
Web aplikacija za kancelariju
-
Monitoring u realnom vremenu
Svi zadaci jednog dana u 13 kolona: radno vreme, status, u zoni, trajanje statusa, prijava, predlog sati, korekcija, konačno sati.
-
Planer rasporeda
Prevlačenje radnika na lokacije, klonovi za više zadataka u danu, serije do godinu dana, validacija konflikata.
-
Šifarnici sa geofence mapom
Naručioci, projekti, lokacije sa zonom nacrtanom na mapi, radnim vremenom i pravilima po lokaciji.
-
Korekcije sa audit tragom
Izmena sati, pauze ili kraja smene uz obavezan razlog. Stara i nova vrednost, autor i vreme ostaju zapisani.
-
Pravila po firmi
Režim zaokruživanja, plaćena pauza, OT koeficijent, interval provere, limit trajanja smene.
-
Uloge i korisnici
Koordinatori rade u satima, menadžeri vide novac. Prava su razdvojena na nivou svakog ekrana.
Mobilna aplikacija za radnika
-
Prijava brojem telefona
Bez lozinki. Radnik dobija kod porukom (WhatsApp, pa SMS), a sesija ostaje aktivna. Jedan uređaj po radniku.
-
Raspored pred očima
Današnja smena na početnom ekranu, sa gradilištem, radnim vremenom i putanjom do lokacije.
-
Prijava dolaska sa fotografijom
Provera lokacije i fotografija u istom koraku. Prijava van zone se beleži i vidi u kancelariji.
-
Radi i bez signala
Prijave i fotografije čekaju u redu i šalju se kad se veza vrati. Rupa u signalu se u izveštaju vidi kao „bez signala od-do".
-
Obaveštenja o smeni
Novi zadatak, izmena, otkazivanje i podsetnik pred početak stižu kao push obaveštenja.
-
Privatnost bez sitnog slova
Lokacija se prati samo od 60 minuta pre smene do prijave odlaska. Radnik vidi šta se beleži, kome je dostupno i koliko dugo se čuva.
Izveštaji
Svaki sat se može rekonstruisati
| Oznaka | Izveštaj | Ko vidi | Sadržaj |
|---|---|---|---|
| R1 | Mesečni obračun isplata | Menadžer | Po radniku za mesec: regularni i prekovremeni sati, satnica, OT koeficijent, računica, ukupan iznos. |
| R2 | Obračun radnika po zadacima | Menadžer sa novcem, koordinator samo sati | Za radnika i mesec, razloženo po zadatku: datum, projekat, lokacija, regularni sati, OT sati. |
| R3 | Dnevni izveštaj po radniku | Koordinator, menadžer | Hronologija dana: provere lokacije u zoni i van zone, prijave, automatske odjave sa razlogom, fotografije. |
| R4 | Obračun zadatka korak po korak | Koordinator, menadžer | Mereno vreme, minuti van zone, pauza, vrednost pre i posle zaokruživanja, sve korekcije, konačni sati. |
Izvoz je dostupan za sve izveštaje. Audit trag korekcija je neizbrisiv.
Uloge
Svako vidi samo ono što mu treba
Radnik
Mobilna aplikacija
- Vidi
- Svoj raspored, prijavu dolaska i odlaska, istoriju smena.
- Ne vidi
- Satnicu, iznose, druge radnike.
Koordinator
Web aplikacija
- Vidi
- Monitoring, planer, korekcije, audit log, dnevne izveštaje.
- Ne vidi
- Satnice u novcu, iznose, finansijske izveštaje.
Menadžer
Web aplikacija
- Vidi
- Sve što i koordinator, plus finansijske izveštaje, satnice, podešavanja firme i korisnike.
- Napomena
- Jedan korisnik ima jednu ulogu, a menadžer može da radi i kao koordinator.
Privatnost
Praćenje samo tokom smene
Lokacija samo u kontekstu zadatka
Praćenje počinje 60 minuta pre smene i prestaje prijavom odlaska. Van toga aplikacija ne beleži lokaciju.
Čuvanje 6 meseci
GPS podaci i fotografije se automatski brišu 6 meseci od dana zadatka.
Izričita saglasnost radnika
Radnik daje saglasnost za lokaciju pri prijavi i može je povući. Fotografija se ne koristi za prepoznavanje lica.
Podaci u EU regionu
Hosting u cloud regionu u EU, u skladu sa ZZPL i GDPR. Stroga izolacija podataka po firmi.
Naručilac posla ne vidi ime radnika ni njegovu lokaciju. Vidi samo da je ekipa bila na gradilištu.
Činjenice
Proizvod u brojkama
10 min
interval provere lokacije tokom smene
13
kolona u monitoring tabeli
15 dana
rok za korekciju sa obaveznim razlogom
6 meseci
retencija GPS podataka i fotografija
3
formata izvoza: XLSX, CSV, PDF
Pogledajte OOUR na svom primeru
Prezentacija traje 30 minuta. Prolazimo kroz planer, monitoring i obračun na podacima jednog vašeg gradilišta.
Zakažite prezentaciju